Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства

Документы, необходимые для выдачи разрешения иностранной фирме на открытие представительства в Российской Федерации

Инофирма, заинтересованная в открытии представительства в Российской Федерации, подает в Новосибирскую торгово-промышленную палату:

• Письменное заявление, подписанное руководителем инофирмы, с изложением названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс).
• Устав или положение об инкорпорации фирмы.
• Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
• Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации.
• Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме.
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
• Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (одна из рекомендаций может быть от территориальной торгово-промышленной палаты).
• Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
• Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации.

При наличии уже аккредитованного представительства для получения разрешения на открытие других представительств в Российской Федерации инофирма представляет лишь документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 5, 7.

Перечисленные в пунктах 2, 3, 4, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации фирмы, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь соответствующий перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

Представитель инофирмы, ведущий от ее имени переговоры об открытии представительства, представляет в Новосибирскую торгово-промышленную палату нотариально заверенную доверенность на ведение дел по открытию представительства.

В случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению.

Инофирма, помимо указанных сведений и документов, по просьбе Новосибирской торгово-промышленной палаты представляет и другую информацию, касающуюся ее деятельности.

Тел./факс: 346-30-47